Управление семейным бюджетом
При ведении домашнего хозяйства необходимо, чтобы доходы, по крайней мере, равнялись расходам, но были никак не меньше их. В этом и заключается рациональность ведения семейного бюджета, что необходимо для нормального бытия семьи и выполнения ее многочисленных функций. В семьях с налаженной домашней экономикой, как правило, царит благоприятный и для нее самой, и для воспитания детей психологический климат, поскольку удовлетворение потребностей семьи происходит без ссор, склок и размолвок.
Что же делают семьи, если расходная часть бюджета превышает доходную? На этот случай существует несколько стратегий управления семейным бюджетом.
1. Стратегия увеличения доходов – семья пытается увеличить доходную часть бюджета любыми способами, чтобы привести ее в соответствие с доходной.
2. Стратегия уменьшения расходов – семья уменьшает статьи расходов бюджета, что приводит к соответствию их доходам семьи.
3. Стратегия самообеспечения и самообслуживания заключается в переходе семьи к нормам натурального хозяйства, развитию личного подсобного хозяйства. При этом семья как бы самообеспечивает себя сельскохозяйственными продуктами, и доля расходов на питание, следовательно, сокращается.
Семья, попав в ситуацию несоответствия доходов и расходов, должна сама сопоставить все «за» и «против» и выбрать наиболее приемлемую для нее стратегию. Конечно, в такую ситуацию лучше не попадать и вести свой семейный бюджет так, чтобы доходы превышали расходную часть бюджета. Для этого необходимо освоить технику учета, планирования и анализа семейных доходов и расходов. Начинать лучше с долговременного планирования. Осуществлять его лучше всего на год, а начинать – в его начале, когда глава семьи, кто то из ее членов или вся семья вместе составляют планы денежных расходов, строго исходя из средней возможной за это время суммы семейных доходов. Планируемые расходы следует делить на несколько частей. Лучше всего на три: текущие, или периодически повторяющиеся (питание, жилье, транспорт); одноразовые – в чем то подобны текущим, но распределяются они в течение года не так равномерно (отпуск, подписка на газеты и журналы) и, наконец, стратегический фонд на приобретение вещей длительного пользования (мебель, холодильник, одежда, автомобиль и т.п.).
Чтобы вести учет текущих, разовых и единовременных расходов и доходов, нужно обзавестись тетрадью, лучше общей. В качестве формы записи рекомендуется использовать таблицу, количество граф в которой зависит от количества доходов и расходов семьи. Чем подробнее учет, тем больше граф и полезной информации. Но следует помнить: чем подробнее учет, тем он более трудоемок. Оптимальное соотношение учитываемых доходов и расходов (граф) устанавливается по мере накопления опыта методом проб и ошибок.
Известно, что расходы бывают разные. Имеет смысл для целей учета разделить их, исходя из специфики семьи, на группы счета:
1 й счет – расходы на удовлетворение материальных потребностей (покупка продуктов, одежды, обуви, мебели, посуды, чистящих средств, бытовой техники, приобретение предметов отдыха, содержание личного транспорта и др.);
2– й счет – затраты, обусловленные духовными потребностями (расходы на получение образования, зрелищные мероприятия и т.д.);
3– й счет – расходы на удовлетворение социальных потребностей (участие в благотворительных организациях и получение социальной информации);
4– й счет – затраты на удовлетворение неразумных потребностей (покупка сигарет, алкоголя, престижных вещей);
5– й счет – расходы, связанные с удовлетворением жилищных потребностей (строительство, ремонт, переустройство жилья);
6– й счет – расходы, связанные с индивидуальным надомным трудом (издержки производства и оплата налогов);
7– й счет – затраты на ведение личного хозяйства, на огородничество и садоводство.
Таким образом, наше домашнее хозяйственное счастье находится за семью печатями денежного бюджета.
Для эффективного ведения домашнего хозяйства необходимо завести бухгалтерский учет – документальную запись всех своих хозяйственных операций по соответствующим счетам (семейную приходно расходную книгу). Эта книга ценна тем, что она требует беречь деньги, дисциплинирует, оберегает от ненужных расходов; показывает, куда, на что и сколько денег ушло; помогает спланировать расходы и обнаружить резервы. Данной книге можно придумать веселое название, например, «Финансы поют романсы». На первой странице напишите вверху месяц и год, укажите доход. А ниже записывайте свои ежедневные расходы со всеми подробностями. Финансовая и имущественная книги семьи подробно описываются в п. 9.7.
Начинать анализ лучше с доходов и расходов за месяц: просуммируйте расходы, вычтите их из суммы доходов и запишите остаток. Посмотрите в кошелек. Сходится? Теперь разделите расходы на группы: постоянные, текущие, ежемесячные и разовые. Эти группы включают расходы на питание, коммунальные услуги, ремонт квартиры, отдых и т.д. Внимательно посмотрите записи и отметьте те группы, по которым допущен неоправданный перерасход. Эти статьи расходов – резерв для бережливости. Подсчитайте, сколько средств вы смогли бы сэкономить. Примерно за полгода, анализируя расходы по месяцам, можно определить средний уровень расходов по группам. Эти цифры послужат ориентиром при планировании расходов на месяц. Если удается израсходовать меньше планового значения, то образуется «прибыль».
В конце года должен подводиться окончательный итог. Для этого необходимо уточнить расход по каждой группе, рассчитать его долю в общих расходах, определить возможность и величину накоплений, проанализировать ошибки.
Расходы непременно должны согласовываться со всеми членами семьи.
Еще одной важной функцией любой семьи является планирование бюджета. Планирование бюджета включает в себя оценку на перспективу и регулярный учет всех доходов, составление списка абсолютно всех приобретений, денежную оценку покупок в соответствии со списком, балансировку доходной и расходной части, исключение расходов менее важных, если сальдо пассивное.
Чтобы составить проект бюджета, необходимо ответить на три вопроса: сколько денег имеем; как их истратить, чтобы удовлетворить потребности, не влезая в долги; как распределить покупки во времени.
Как и в экономике предприятий, в семейной экономике должно быть годовое, месячное и недельно суточное планирование.
Начать планирование рекомендуется с оценки доходов семьи. Необходимо оценить возможные изменения в зарплате, вероятность премий. Существенным источником доходов молодых семей является помощь родителей. Эту сумму нужно включить в расчет планового дохода, уточнив ее величину. Следует также оценить доходы от личного подсобного хозяйства, различные вспомогательные доходы и т.д. Доходы целесообразно учитывать ежемесячно, а сезонные или единовременные – в расчете на квартал, полугодие, год.
Затем рекомендуется из общей суммы доходов вычесть налоги, взносы за членство в общественных организациях, страховые взносы и проценты по кредитам. Далее необходимо вычесть ежемесячные затраты: плата за квартиру, коммунальные услуги, телефон и др. Теперь вычитаются расходы на обучение детей, содержание их в детских садах, секциях, а также взносы за квартиру, дачу и т.д. Затем необходимо определить затраты на питание. Для этого надо выяснить, кто из членов семьи в будни будет питаться дома, а кто в столовой, и по данным учета и осреднения рассчитать норматив затрат на питание. Далее определяется сумма, необходимая для поездки до работы (школы, детского сада и т.д.) и обратно. Важно не забыть вычесть из доходов расходы на хозяйственно-бытовые нужды, парфюмерию, косметику, предметы личной гигиены, медикаменты. Также необходимо предусмотреть и вычесть из годового дохода некоторую сумму на посещение театров, музеев, покупку книг и т.п. Из дохода необходимо исключить и средства на ремонт техники или дома, подарки к праздникам и встречу гостей.
После вычитания всех этих расходов, вы получите «свободный остаток» средств, который можно истратить на личные нужды членов семьи. Если этих средств на приобретение определенной вещи не хватает в данном месяце, покупку лучше отложить до следующего месяца, а деньги, например, депонировать.
Целесообразно сразу после получения заработной платы купить на полмесяца-месяц часть продуктов, которые могут храниться, а также средства личной гигиены, порошки и др. До покупки рекомендуется составить список таких вещей.
Средством защиты семьи от непредвиденных затруднений могут послужить сбережения, но они должны соответствовать бюджетным возможностям семьи и иметь строго целевое назначение.
Таким образом, планирование позволяет более четко видеть перспективные возможности более полного удовлетворения потребностей и концентрации доходов. Особенно важно это для молодых семей, которые не имеют еще собственных накоплений и опыта планирования. Особо осторожно нужно относиться к решениям об использовании авансирования (покупка в кредит, ссуды, займы). Применять его можно только после тщательного расчета с учетом текущих выгод и последующих трудностей выплат.
Надо заметить, что с первого раза при планировании трудно определить правильную стратегию в распределении расходов по отдельным статьям бюджета, поэтому желательно некоторую сумму оставлять в резервном фонде (2–5% бюджета).
Следующий важнейший шаг менеджмента домашнего хозяйства – организация выполнения составленных планов. Первые результаты реализации будут неутешительными, но это и неудивительно. Трудно ожидать, что без предшествующего опыта составленный план в ходе его реализации окажется оптимальным. С приобретением опыта ошибок будет меньше.
Овладеть техникой управления домашним хозяйством не так уж легко, но нужно стремиться к ее познанию. Один из методов управления семейным бюджетом – метод ведения семейной книги учета. Он предполагает заполнение и анализ ряда таблиц, помогающих наладить финансовую систему семьи, вести учет доходов и расходов, анализировать и планировать их, рационально делать покупки, приумножать сбережения и находить им достойное применение, уменьшить бремя повседневных домашних забот и избавить от необходимости держать их в голове.
В любом случае управление семейным бюджетом требует соблюдения определенных экономических принципов. Вот некоторые из них:
1. Живите по средствам: стремитесь тратить денег меньше, чем зарабатываете.
2. Регулярно ведите учет расходов и доходов.
3. Установите первоочередные семейные нужды.
4. Помните, что так называемые мелкие расходы (мелочи) приводят на самом деле к большим потерям в семейном бюджете.
5. Планируйте доходы и расходы, тогда вы будете управлять своими финансами, а не они вами.
6. Научитесь во всем быть экономными, практичными, рачительными.
7. Систематически анализируйте семейные расходы и доходы. Это позволит улучшить их планирование, быстрее и проще достигать поставленных целей.
8. Не упускайте возможности приумножить свои доходы. Так, садоводство, фермерство, сбор грибов, рыбная ловля, рукоделие, приобретение акций, вступление в кооператив, частное предпринимательство и многое, многое другое позволят улучшить финансовое благополучие семьи.
К этим принципам хорошие хозяева наверное добавят и свои собственные, подсказанные житейским опытом.
Похожие рефераты:
